miércoles, 10 de diciembre de 2014

Tarea No. 4, Análisis de razones financieros

¿Qué es el análisis de razones financieras?, ¿para qué sirve?
La necesidad del conocimiento de los principales indicadores financieros así como su interpretación, son imprescindibles para conocer el mercado en el cual estamos inmersos, por lo que se hace necesario profundizar y aplicar consecuente el análisis financiero como base esencial para el proceso de toma de decisiones financieras en la empresa.
Actualmente nuestros todos los directivos, gerentes y administradores deben contar con una base teórica de los principales métodos que se utilizan para lograr una mayor calidad de los estados financieros para optimizar la toma de decisiones más eficientemente.
Con el análisis financiero se logra estudiar profundamente el comportamiento de la empresa en el tiempo, con esto se logra evaluar objetivamente el trabajo de la Organización, determinando las posibilidades de desarrollo y perfeccionamiento de los servicios y los métodos y estilos de dirección.
El objetivo fundamental de dicho análisis radica en mostrar el comportamiento de la proyección realizada, en detectar las desviaciones y sus causas, así como descubrir las reservas internas para que sean utilizadas para el posterior mejoramiento de la gestión de la organización.
Para lograr un óptimo análisis e interpretación de la situación financiera de una entidad, se debe poseer la mayor información posible, es decir, no basta solamente con la obtención de los estados financieros principales (Balance General y Estado de Resultado), sino, que debe consultarse los diferentes informes y documentos anexos a los mismos, debido a que los estados financieros son tan solo una herramienta para que los usuarios externos, principalmente los acreedores puedan tomar decisiones. De hecho los estados financieros deben poseer la información que ayuda al usuario a evaluar, valorar, predecir o confirmar el rendimiento de una inversión y el nivel percibido de riesgo implícito.
La calidad de la información en los estados financieros debe ser:
  • Eficaz y eficiente.
  • Brindar en el tiempo que determina la normativa legal y los requerimientos de la dirección de la empresa.
  • Ser fidedigna incorporando a los registros contables aquellas transacciones que realmente sucedieron.
  • Ser creíble y válida, basándose para ello en la captación de los datos primarios clasificados, evaluados y registrados correctamente.

El sistema contable establecido debe generar información contable que pueda ser controlada y verificada por terceros, además la información que se procese debe basarse en criterios similares en el tiempo y su aplicación debe ser común en todas las entidades.
Entre las principales técnicas y métodos que se utilizan para facilitar la visión a estos problemas se encuentran:
Método comparativo, método gráfico, método de razones y proporciones financieras y método de estado de cambio en la posición financiera del capital de trabajo y de corriente de efectivo.

miércoles, 3 de diciembre de 2014

Tarea No. 3 Presupuesto Maestro

¿Qué es un presupuesto maestro?
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas del negocio, como son ventas, producción, compras, etc.,
Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto  de otros dos presupuestos,  más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operación se compone  a su vez de otros presupuestos más pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y es donde se prevé cuánto se espera vender. Con base en ello, se sabe cuánto se debe producir y cuánto va a costar hacerlo. Se debe controlar también qué materia prima se necesita, cuánta mano de obra utilizará, cuáles serán los costos indirectos de producción al final se totaliza
Una vez que se sabe cuánta materia prima se necesita, se puede planear y presupuestar las compras durante el tiempo.
Al final, se define el presupuesto de operación es cuál será la ganancia de la empresa.
El presupuesto financiero se va a presupuestar el efectivo con que se cuenta y las inversiones que se pueden hacer a corto plazo, para mover el capital y hacerlo rentable. Al finalizarlo sé sabrá cuál será la situación financiera de la empresa, para la toma de decisiones en momentos específicos del año.











Bibliografía

  1. · http://eds.a.ebscohost.com/eds/detail/detail?vid=1&sid=cda24ec5-2f4f-4615-a559-c9c2536452e3%40sessionmgr4004&hid=4105&bdata=JnNpdGU9ZWRzLWxpdmU%3d#db=fua&AN=52332013
  2. · http://eds.a.ebscohost.com/eds/detail/detail?vid=2&sid=cda24ec5-2f4f-4615-a559-c9c2536452e3%40sessionmgr4004&hid=4105&bdata=JnNpdGU9ZWRzLWxpdmU%3d#db=edsoai&AN=edsoai.864452415
  3. ·http://eds.a.ebscohost.com/eds/detail/detail?vid=3&sid=cda24ec5-2f4f-4615-a559-c9c2536452e3%40sessionmgr4004&hid=4105&bdata=JnNpdGU9ZWRzLWxpdmU%3d#db=edsoai&AN=edsoai.798770904

miércoles, 26 de noviembre de 2014

Tarea No. 2 Presupuesto base cero y Presupuesto por programas

El presupuesto base cero es un proceso presupuestario aplicado tanto en el gestión empresarial como en los programas presupuestarios públicos que exige a cada gestor justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo justificarse la necesidad de cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar todas las actividades en grupos de decisión que son evaluados y ordenados según su prioridad.
Se trata de partir de cero cada año, de modo que se vuelva a justificar todas las partidas del nuevo presupuesto y no se negocie el incremento sobre el presupuesto del año anterior sin más. En el caso del sector público, esto conlleva la ordenación por prioridades de las actividades del Sector Público, con un detalle analítico de las distintas formas de alcanzar cada objetivo.
Este presupuesto es especialmente útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, las exigencias de actualización, de cambio y por el aumento continuo de costos en todos los niveles. Resulta muy costoso y con información extemporánea, pero que sirve para evitar vicios, repeticiones y obsolescencia.
El presupuesto base cero se desarrolló a partir de las siguientes etapas:
1-    Definición de objetivos a conseguir, entre los que suelen estar la reducción de gastos, optimizar la función costo rendimiento y asignar los recursos escasos a los diferentes centros de responsabilidad.
2-    Identificación de los paquetes de decisión.
3-    Diseño de las hojas de análisis de los distintos bloques de decisión.
4-    Establecimiento de las distintas alternativas.
5-    Ordenación por prioridades.
6-    Decisión.
Dentro de los inconvenientes que presenta son la necesidad de una planificación adecuada antes de su puesta en marcha.
Su aplicación estricta y sin planificación absorbe una enorme utilización de tiempo.
¿QUE ES UN PRESUPUESTO POR PROGRAMAS?
El Presupuesto por Programas es un conjunto de técnicas y procedimientos que sistemáticamente ordenados en forma de programas y proyectos, muestran las tareas a efectuar, señalando objetivos específicos y sus costos de ejecución, además de racionalizar el gasto público, mejorando la selección de las actividades gubernamentales. En la programación presupuestaria, el Presupuesto por Programas es el instrumento que cumple el propósito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con las metas a corto plazo, creadas para la ejecución de los objetivos de largo y mediano plazos.
Dentro de la moderna técnica presupuestaria, el Presupuesto por Programas y Actividades presenta una orientación clara y objetiva de la política económica y fiscal de una entidad, mediante el establecimiento de programas y la clasificación de los gastos en: gastos de funcionamiento y gastos de inversión.
Este presupuesto contiene una distribución por sectores o funciones, con el señalamiento de los programas a realizar, tomando como base las metas a alcanzar.
Para el cumplimiento de los programas, el logro de los objetivos en ellos señalados, y las labores a realizar, se distribuyen los montos entre las distintas secciones; formándose así diversas categorías dentro de los mismos programas, como son los subprogramas, actividades, proyectos, etc.
Las actividades a efectuar de un organismo, deberán estar enfocadas a lograr su ejecución en plazos no mayores de dos años, para lo cual se fijan los programas específicos de acción inmediata, que es una de las principales finalidades de Presupuesto por Programas.
Bibliografía
http://eds.b.ebscohost.com/eds/detail/detail?vid=5&sid=41ef6b64-3959-4e2d-be14-db20fac32c97%40sessionmgr111&hid=117&bdata=JnNpdGU9ZWRzLWxpdmU%3d#db=fua&AN=92743321

jueves, 20 de noviembre de 2014

Tarea No. 1

¿Porque es importante el proceso administrativo y la planeación?
El proceso administrativo es importante dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación, organización, dirección y control no funcionaría tal y como uno desea, la comunicación efectiva es fundamental dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudará en la toma de decisiones. La planeación es lo primero que se debe tomar en cuenta para poder anticipar las situaciones y así lograr las metas y las acciones planteadas, ya que se deben basar solo en metas lógicas alcanzables.
Los pasos para una buena planeación son: la investigación, estrategias. Políticas, propósitos, procedimientos en la planeación pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto plazo.
Dentro de la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación, supervisión y alcanzar las metas de la organización.
Durante el proceso administrativo definimos las fases o pasos a seguir para darle solución a un problema y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.
La planeación y la organización son partes fundamentales en el proceso ya que ahí radica la complejidad del método administrativo que se utilice, pues al ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control, pero en estos pasos existen más sub-categorías que no deben permitir que el procedimiento se salga de control.
En la historia siempre ha existido la noción de administración y con ella de planeación. Pero es una noción inconsciente, pues una vez comienza a plasmarse el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la importancia de la planeación.
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, respondiendo a la pregunta ¿qué hay que hacer?.
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Los elementos de la planeación son:
·         Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas
·         Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción
En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de modo entrelazado e interrelacionadas.

Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor rentabilidad y mejores prácticas de negocio.